Recursos para la familia

No hay un tiempo que sea “mejor” para estudiar en el extranjero como regla, pero podría ser que hubiera un tiempo que fuera más conveniente para ciertas carreras o especialidades o tiempos más convenientes para estudiantes involucrados en Deportes, Fraternidades u otras actividades programadas para tiempos específicos. A los estudiantes se les invita a ponerse en contacto con la Oficina de Educación Internacional durante su primer año en la universidad para ayudar a planear su tiempo en NAU de acuerdo con sus metas de estudio en el extranjero. En general, es más común que los estudiantes decidan estudiar en el extranjero durante su segundo o tercer año en la universidad, sin que esto sea una regla.

Con la planeación adecuada, muchos estudiantes logran estudiar en el extranjero y graduarse a tiempo. Cuando su estudiante se entreviste con un Asesor(a) de Estudios en el Extranjero, le hablará sobre programas disponibles y le mostrará dónde puede encontrar clases disponibles para tomarlas mientras estén en el extranjero. A los estudiantes se les recomienda mucho que trabajen con su Asesor Académico antes de viajar para determinar qué clases pueden tomar en el extranjero para cumplir con los requisitos de su titulo en NAU. Los estudiantes pueden tomar en el extranjero cursos vinculados a su especialidad, a su segunda especialidad, a Estudios Liberales y también aquellos que satisfagan requisitos como Cursos Electivos Generales mientras estén en el extranjero y mantenerse en el camino para conseguir sus objetivos académicos.

No se requiere que los padres del estudiante participen en el proceso de aplicación a menos que el solicitante tenga menos de 18 años, en cuyo caso el padre o tutor tendrá que firmar cada documento de la solicitud de aplicación a nombre del estudiante. El estudiante debe tener 18 años cumplidos al momento de iniciar su experiencia de viajar al extranjero. Se sugiere que los padres apoyen y se mantengan involucrados durante toda la experiencia en el extranjero.

Una vez que un estudiante le da “click” en el botón de enviar (submit) en la página de solicitud de Estudios Internacionales, se hará automáticamente el cargo de $100 por concepto de cuota de inscripción, (cualquiera que sea el programa). En caso de que decidiera abandonar el proceso de solicitud una vez iniciado el proceso, deberá hacer dos procedimientos: notificar a su Consejero(a) de Educación Internacional y retirar su solicitud en el sitio nau.edu/edabroad Si el estudiante decidiera abandonar el proceso de solicitud ya habiendo sido aceptado en el programa, se le cobrará una cuota de $500 por concepto de cancelación (cualquiera que sea el programa). Este cobro se hará directamente a la cuenta de LOUIE del estudiante.

Estudiantes que cancelen su participación en un programa dirigido por un profesor de la facultad (Faculty-Led) después de haber sido admitido(a), será responsable del pago de las cuotas de $100 y $500 mencionadas en el párrafo anterior, además de cualquier pago que ya haya sido hecho a su nombre por concepto de servicios a obtenerse durante la participación en el programa. Estos cobros se harán a la cuenta de LOUIE del estudiante.

Los alojamientos varían dependiendo del programa; algunos programas ofrecen alojamiento en dormitorios dentro del campus universitario, dormitorios fuera del campus, alojamientos con familias locales u hoteles/hostales para programas de corta duración. Se sugiere a los estudiantes trabajar con su Consejero(a) de Educación Internacional sobre los tipos de alojamiento disponibles para el programa especifico y sobre los costos relacionados al mismo.

¡Por supuesto! Los padres están invitados a asistir a cualquier sesión de orientación y a la reunión obligatoria de orientación previa al viaje.

Dependiendo de factores tales como la ubicación o la duración de la estadía, su estudiante puede elegir, (de estar disponible en el país destino), comprar un teléfono local o un plan telefónico por el tiempo que estará en el extranjero. La forma mas común de comunicación de nuestros estudiantes en el extranjero, es usar Aplicaciones que usan Wi-Fi tales como WhatsApp, Facebook, Messenger. Skype, Viber y muchas más. A todos los estudiantes se les recomienda muchísimo que mantengan un contacto fuerte y constante con sus familiares cercanos mientras se encuentren en el extranjero.

Los estudiantes pueden y frecuentemente incorporan viajes de fin de semana o viajes cortos a su estancia en el extranjero, también con frecuencia llegan al país anfitrión de manera anticipada o deciden quedarse en ese país por mas tiempo a la conclusión de su periodo de estudios o hacer viajes a destinos cercanos a la conclusión del programa. De cualquier forma, se recomienda que se aseguren de tener la cobertura medica apropiada durante toda su estancia en el extranjero. Se les recomienda también que informen a personas como su familia y a su universidad anfitriona de sus planes de viaje en el extranjero, para casos de emergencia. En todo caso, es responsabilidad del estudiante investigar requerimientos de visas, aspectos culturales e información relacionada a salud y seguridad vinculadas a esos viajes. Estudiantes que planean viajar a otros destinos durante su tiempo de estudios en el extranjero, deberían hablar con su Consejero(a) de Estudios Internacionales para comunicarle dichos planes.

Se recomienda a todos los estudiantes mantenerse en contacto con su Consejero(a) de Educación Internacional y con el equipo de apoyo para estudiantes internacionales de su institución anfitriona ( o con su Profesor líder, en caso de ser un programa dirigido por un(a) Profesor) y comunicarles cualquier duda o preocupación en relación con su programa/estancia. Si algún estudiante tuviera alguna emergencia durante su tiempo en el extranjero, se le pide que marque a a la línea de Emergencia de Educación Internacional, disponible 24 horas, +1-602-234-9105.

Se invita a los padres a ponerse en contacto con la oficina del Centro de Educación Internacional al 928-523-2409 para cualquier pregunta o asunto general. Si se tuviera preguntas relacionadas a su estudiante en particular, se sugiere que se pongan en contacto con el/la Consejero(a) de su estudiante. (Education Abroad Advisor).

Los padres deben tomar en cuenta que en concordancia con la Ley de Derechos Educativos de la Familia y la Ley de Privacidad de 1974 (Ley conocida también como FERPA) la información concerniente a los registros universitarios relacionados a desempeño académico, asuntos financieros e información personal, esta tipificada como confidencial. La Oficina de Educación Internacional solo podrá proveer información especifica sobre o relacionada a un estudiante si el estudiante ha llenado los formularios de FERPA previamente. Si los estudiantes desean que sus padres tengan acceso a su información personal o académica a través de NAU mientras se encuentre en el extranjero, se sugiere que el estudiante firme previamente la autorización de FERPA. liga para firmar la autorización de FERPA.

Todos los estudiantes participando en un programa de intercambio (Exchange) o en un programa dirigido por un profesor de la Facultad (Fac-Led), tendrán cobertura de servicios médicos proporcionada por GEOBlue y contratada automáticamente por la Oficina de Educación Internacional. Dicha cobertura se inicia 3 días antes de la fecha oficial de inicio del programa y concluye 3 días posteriores a la fecha oficial de conclusión del programa. Estudiantes participando en un programa de ISEP, IUSAC u otros proveedores, procesarán la cobertura a través de sus proveedores de servicios de seguros.

Estudiantes y padres deben tomar en cuenta que, dependiendo del país destino del estudiante, es posible que se requiera comprar, de manera suplementaria, cobertura de seguro de salud especifico para ese país, además de la cobertura provista por NAU/ISEP/USAC/Proveedor. Se sugiere a los estudiantes trabajar con su Consejero(a) de Educación Internacional para tener claridad sobre los requisitos particulares del país destino en materia de cobertura de servicios de salud. Por favor tome en cuenta que la Oficina de Educación Internacional no puede ayudar en la compra o pago de coberturas de seguro suplementarias o contratar a nombre del estudiante.

Para una lista de proveedores de servicios de salud internacional vaya a la siguiente liga: Departamento de Estado “Insurance for Overseas Providers”

Cada estudiante debe verificar si las medicinas que planea llevar están consideradas como legales en el país anfitrión. De igual manera se recomienda que los estudiantes lleven la documentación apropiada que certifique la posesión y consumo de dichos medicamentos. (i.e. Receta medica, nota del doctor, etc.) Durante su viaje; En caso de perder los medicamentos durante el viaje, el estudiante debe tener previsto un plan para obtener y reemplazar dichos medicamentos. Estudiantes y padres pueden consultar la pagina web del Centro de Control de Enfermedades para información sobre el consumo y obtención de medicamentos en el extranjero.

La cantidad de medicamentos que un estudiante puede obtener antes de iniciar su viaje puede variar dependiendo del tipo de medicamento, quien lo prescribe y estipulaciones de la cobertura de seguros. Estudiantes y sus padres pueden consultar con Centro de Control de Enfermedades el y con su medico personal y su proveedor de seguros para obtener detalles sobre el medicamento que pudiera llevar para su viaje.

Estudiantes y padres pueden encontrar la información necesaria respecto de vacunas necesarias para el destino del viaje en el sitio web del Centro de Control de Enfermedades.

Si un estudiante tuviera una emergencia medica durante su tiempo de estudios en el extranjero, se le sugiere usar los servicios médicos que provea la cobertura del seguro medico provisto (ya sea por NAU si estuviera en un programa de intercambio o el provisto por su proveedor de programa). De igual manera pueden contactar la Oficina de Educación Internacional a través de su línea de emergencia de 24 horas al +1-602-234-9105. Se les recomienda a todos los estudiantes mantener contacto constante, tanto con su Consejero(a) de Estudios Internacionales como con el equipo de apoyo de su universidad anfitriona ( o con su Profesor líder si fuera parte de un programa dirigido por un Profesor) y mantener a todas las partes informadas, si se presentara una emergencia.

Costos pueden variar dependiendo del programa y del destino. Típicamente, los participantes deben esperar los costos relacionados a: cuota de inscripción, colegiatura, cuotas de estudiantes, transportación aérea, alojamiento, comidas, libros, gastos relacionados a visas, gastos personales, y cobertura de servicios médicos internacionales. Puede haber pago de cuotas adicionales vinculadas al programa al que se asista. Se recomienda a los estudiantes trabajar de cerca con su Consejero(a) de Educación Internacional sobre los costos asociados a cada programa en particular.

Estudiantes pueden solicitar condonación de pagos cuando participen en cualquier programa de intercambio (Exchange) o en un programa de ISEP. Condonaciones de pago no se aplican a los siguientes programas: ISEP Direct, USAC, Costa Rica, Proveedores, Programa liderado por un Profesor, o cualquier programa que tenga lugar durante el ciclo de Invierno o Verano. Aplicar condonaciones de pago en pasantías internacionales depende del ciclo y las especificaciones de la pasantía.

A todos los estudiantes, sin importar cual sea el destino de estudios en el extranjero, se les invita a llenar la Solicitud Gratuita para Ayuda Federal a Estudiantes (FAFSA por sus siglas en inglés), lo que permite que un estudiante pueda ser sujeto de prestamos y ayudas financieras. Un estudiante puede utilizar su ayuda financiera de FAFSA a cualquier programa de estudios en el extranjero. Nosotros invitamos a todos los estudiantes a ponerse en contacto con nuestro Consejero(a) de Ayuda Financiera para Estudios en el Extranjero en la siguiente dirección electrónica: studyabroad@nau.edu para averiguar específicamente como se puede aplicar su ayuda financiera al programa de estudios en el extranjero deseado.

SI! Hay becas disponibles a través del Centro de Educación Internacional y otras organizaciones nacionales e internacionales que ofrecen opciones de ayuda financiera a estudiantes. Se invita a los estudiantes a buscar información sobre becas para las que podrían calificar (becas pueden estar dirigidas y tomar en cuenta características como: necesidades económicas, estatus como estudiantes con representación limitada por razones de raza u otra denominación, o ser primera generación en la universidad, por la especialidad, la ubicación, el idioma aprendido en el extranjero, y muchos factores mas).

Cada estudiante debería comunicarse con nuestro(a) Consejero(a) para Ayuda Financiera al correo studyabroad@nau.edu para saber de las implicaciones que tiene el recibir una beca en relación con su estatus de ayuda financiera actual. Los estudiantes deben tener en mente que solicitar una beca no da ninguna garantía de que se recibirán los fondos solicitados y que es vital para tener éxito en conseguir las becas deseadas el entregar solicitudes hechas con gran calidad.

La manera como se puede manejar dinero suele variar entre países. Como ejemplo podemos ver que: algunos países operan casi literalmente sin dinero en efectivo, o mediante un sistema de uso de tarjetas de debito o crédito muy extendido, mientras que otros países basan casi todo su funcionamiento en el uso de dinero en efectivo; en algunos países es mas fácil abrir una cuenta bancaria y en otros es prácticamente imposible. Algunos países tendrán incluso practicas diferentes de región a región. Lo recomendable es que su estudiante converse con su Consejero(a) de Educación Internacional para descubrir las mejores formas de tener acceso y administrar su dinero mientras esté en el extranjero.